décembre 22, 2021

Comme de plus en plus d'entreprises délocalisent leurs activités en ligne, la demande d'assistants virtuels qui veillent à ce que tout se passe bien augmente. Les emplois d'assistant virtuel vous permettent de faire le travail que vous aimez sans avoir à vous déplacer sur de longues distances et de travailler de n'importe où dans le monde.


Il existe plusieurs façons de devenir assistant virtuel, et si vous avez les bonnes compétences, vous pouvez gagner bien votre vie et gagner suffisamment d'argent pour vivre en déplacement. Parlons d'abord de ce que font exactement les assistants virtuels et examinons quelques entreprises qui les emploient pour travailler à domicile.


Que font les assistants virtuels ?


Un assistant virtuel est essentiellement un assistant personnel qui assiste les clients et les aide à tout faire, des tâches administratives à la gestion de projet - mais il ne travaille pas dans le bureau du client. Le travail d'un assistant virtuel est similaire à celui d'un chargé de clientèle, sauf qu'il n'aide pas les clients, mais une entreprise, une société ou un entrepreneur dans ses tâches et projets quotidiens.


Il existe plusieurs types de postes d'assistants virtuels, mais la base du travail est en grande partie la même. En tant qu'assistant virtuel de direction, vous soutenez le travail des dirigeants et des cadres de haut niveau en les aidant à réaliser des projets qui font avancer l'entreprise (et en assumant également certaines tâches personnelles). En tant qu'assistant administratif, vous vous concentrez davantage sur les processus quotidiens qui permettent à une entreprise de fonctionner aussi bien que possible.


Les tâches d'un assistant virtuel comprennent la saisie de données, la gestion des appels téléphoniques professionnels, la réponse aux e-mails et la gestion de l'agenda de votre client. Votre journée de travail peut également inclure la préparation des voyages, la planification des rendez-vous et la gestion de la comptabilité. Dans les entreprises ayant une présence en ligne, vous devrez peut-être même gérer des comptes sur les médias sociaux et créer ou modifier des articles de blog.



Ce dont vous avez besoin en tant qu'assistant(e) virtuel(le)


En tant qu'assistant(e) virtuel(le), vous devez être capable de jongler avec plusieurs tâches et de respecter des délais serrés pour assurer le bon fonctionnement du bureau. En tant qu'assistant à distance, vous devez avoir d'excellentes compétences en communication afin de tenir toute l'équipe et les clients informés. Les assistants virtuels doivent être d'excellents rédacteurs et communicateurs.


Ils doivent maîtriser tous les programmes nécessaires, tels que les gestionnaires de messagerie, les outils de gestion de projet, les applications de calendrier et les scanners. Si votre entreprise a une présence en ligne, vous devrez peut-être aussi savoir utiliser des outils web comme WordPress pour maintenir le site à jour et (éventuellement) différents types de médias sociaux.


Étant donné que vous travaillerez à partir d'un bureau à domicile, vous devrez également vous assurer que l'espace de votre bureau est idéal pour les tâches à effectuer. Certains employeurs exigent l'utilisation de certains logiciels ou matériels, vous devez donc vous assurer que vous êtes à l'aise avec chaque logiciel ou matériel. Selon l'employeur, il se peut que vous ayez besoin de Microsoft Office, ce que vous devez absolument vérifier lors de votre candidature. Pour être le plus efficace possible, vous devez vous assurer que votre bureau à domicile est équipé pour votre réussite. Vous devez disposer d'une connexion internet à haut débit et d'un environnement calme dans lequel vous pouvez travailler et échanger des informations avec vos collègues et vos clients.


Les entreprises qui embauchent des assistants virtuels

Maintenant que vous avez décidé de devenir assistant virtuel, vous avez probablement besoin d'être guidé dans la recherche de ces emplois. Heureusement, les grands sites d'emploi comme Upwork et Guru facilitent la recherche d'un emploi d'assistant virtuel, et il existe de nombreuses entreprises qui embauchent des assistants virtuels en tant que contractants ou indépendants. Nous vous présentons ci-dessous quelques-unes d'entre elles afin de vous aider à trouver votre prochain emploi d'assistant virtuel.


1. Fancy Hands

Fancy Hands

Fancy Hands est une plate-forme en ligne qui met en relation des assistants virtuels avec des entreprises qui ont besoin de leurs services. Pour proposer vos services, vous devez disposer d'excellentes compétences en communication, d'un ordinateur et d'une connexion Internet fiable. Vous devez également disposer d'une sorte de casque afin de pouvoir communiquer efficacement avec vos clients. Les tâches quotidiennes typiques comprennent la prise de rendez-vous, l'assistance aux coordinateurs de projet et la collaboration étroite avec les chefs de projet.


Fancy Hands paie entre 3 et 7 dollars par tâche, en fonction du moment où les tâches sont effectuées, de la rapidité avec laquelle vous les réalisez et de la difficulté de la tâche. Si vous faites du bon travail, vous avez la possibilité de gravir les échelons et de devenir manager d'un assistant virtuel. Les paiements sont effectués deux fois par mois et sont libérés un mardi sur deux.


2) Zirtual

Zirtual

Zirtual ne recrute que des candidats résidant aux États-Unis, mais si vous vivez aux États-Unis, cela peut être une excellente opportunité. Une fois recruté, vous travaillerez avec d'autres assistants virtuels ainsi qu'avec des gestionnaires de comptes et des superviseurs de comptes. Vous serez l'interlocuteur principal des clients et devrez travailler un certain nombre d'heures par semaine si vous êtes embauché. Pour être éligible, vous devez avoir au moins un diplôme d'associé et 1 an d'expérience dans le domaine administratif.


Les tarifs horaires de Zirtual varient en fonction du client, mais se situent généralement entre $13 et $18 par heure. Vous êtes engagé en tant que contractant 1099, ce qui signifie que vous êtes vous-même responsable de la déclaration d'impôts.


3. Timeetc

Time Etc

Timeetc est une entreprise qui recrute des assistants virtuels principalement pour des postes flexibles ou à temps partiel, nécessitant un minimum de 3 heures par semaine. Pour se qualifier, il faut au moins 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant personnel, assistant de direction, secrétaire ou assistant administratif. Zirtual recrute des assistants virtuels à la fois aux États-Unis et au Royaume-Uni. Le salaire varie entre $11 et $16 par heure, en fonction de l'expérience.


4. Wordwide 101

Wordwide 101

Worldwide 101 est une entreprise qui recrute des assistants administratifs en tant que contractants. L'entreprise se concentre sur l'assistance administrative aux petites et moyennes entreprises aux États-Unis et en Europe. Cela signifie que nombre de leurs offres d'emploi sont accessibles non seulement aux citoyens américains, mais aussi aux Européens. Il y a actuellement des postes vacants pour des assistants de direction dans différents secteurs, y compris pour des assistants juridiques.


Worldwide 101 verse des salaires plus élevés que certaines de ces autres entreprises, car elle ne recrute que des assistants virtuels expérimentés. Aucun des postes ne convient aux débutants et les taux horaires commencent à 18 $. La plupart des offres d'emploi requièrent au moins sept ans d'expérience. Bien qu'ils recrutent des candidats d'un grand nombre de pays, vous devez parler et écrire couramment l'anglais pour obtenir un poste dans cette entreprise.


5) Assistant Match

Assistant Match

Assistant Match est une autre entreprise qui met en relation des assistants administratifs avec des entreprises et des exploitations qui cherchent de l'aide pour les processus quotidiens. Ce qui est intéressant dans cette entreprise, c'est qu'elle ne se contente pas de recruter des assistants expérimentés, mais propose également des formations et un soutien aux personnes qui souhaitent devenir des assistants virtuels. Ils proposent également des ressources pour les assistants virtuels, notamment un guide de démarrage rapide pour les aider à réaliser leur potentiel.


Chez Assistant Match, il suffit de créer un compte et l'entreprise vous mettra en contact avec des entreprises qui vous correspondent bien. Par rapport à ces autres entreprises, Assistant Match offre davantage d'aide à la recherche d'emploi, ce qui en fait une excellente ressource si vous commencez tout juste à travailler comme assistant virtuel. Le salaire se situe entre 12 et 15 dollars de l'heure et vous pouvez gagner jusqu'à 25 dollars de l'heure si vous avez de l'expérience dans la conception graphique.


6. Lifebushido

LifeBushido

Lifebushido recrute en permanence des assistants virtuels pour des postes à temps partiel. Vous devez travailler au moins 5 heures par semaine et si vous faites du bon travail, vous pouvez augmenter votre nombre d'heures à 20 par semaine. Lifebushido recrute dans le monde entier, vous pouvez donc postuler que vous viviez à New York, Chicago ou dans un coin reculé du monde.


7. Belay

Belay

Belay est une entreprise INC 500 qui recrute un assistant virtuel basé aux États-Unis pour aider à la gestion de niveau supérieur. L'entreprise privilégie le recrutement de candidats ayant au moins un diplôme de bachelier et 5 ans d'expérience professionnelle dans le secteur. Ils doivent disposer d'un ordinateur avec webcam, d'un smartphone et d'un équipement de bureau à domicile comprenant Microsoft Office et soit un Mac, soit un PC avec un processeur dual core d'au moins 1,0 GHz. Selon Glassdoor, le salaire se situe entre $14 et $18 par heure.


8. UAssist.ME

U Assist Me

UAssist.me, présenté dans America's 30Under30 et sur CNN, recrute des assistants virtuels spécialisés dans le design, l'immobilier, le conseil et la technologie. Il existe des possibilités de postes purement anglais et bilingues. UAssist.me n'affiche pas ses salaires en bonne place, vous devez donc postuler ou vous renseigner auprès de UAssist.me pour plus de détails.


9. 24/7 Virtual Assistant

24/7 Virtual Assistant

24/7 Virtual Assistant est une entreprise qui recrute des assistants administratifs qui travaillent pour des entreprises du monde entier. Vous êtes activement encouragé(e) à indiquer toutes les langues supplémentaires que vous parlez, de sorte que le multilinguisme est un atout pour obtenir un emploi ici. Si vous êtes intéressé, envoyez votre CV à careers@247virtualassistant.com.


24/7 Virtual Assistant paie en moyenne entre 10 et 12 $ par heure, en fonction de vos compétences et des exigences du client. Selon leurs propres informations, 90 % des clients ont besoin de 20 à 120 heures de travail par mois de la part d'assistants virtuels, ce qui permet de travailler à temps partiel ou à temps plein.


Devenez un assistant virtuel

Avec les bonnes compétences et un peu de patience, vous pouvez travailler à domicile en tant qu'assistant virtuel. Que vous soyez une femme ou un homme au foyer, un nomade numérique ou que vous souhaitiez améliorer votre emploi en gagnant de l'argent supplémentaire, devenir assistant de bureau virtuel peut être une carrière enrichissante. Certains de ces emplois vous permettent de travailler de n'importe où dans le monde, d'autres exigent que vous soyez basé dans une région spécifique. Vérifiez les détails avant de postuler pour vous assurer que le poste correspond au style de vie que vous souhaitez mener en tant que travailleur à domicile.


Quel que soit votre choix, être assistant virtuel vous permettra de parcourir le monde et de découvrir tout ce qu'il a à offrir, tout en gagnant votre vie. Si vous souhaitez en savoir plus sur le mode de vie indépendant du lieu où vous vous trouvez, visitez notre communauté. Vous y trouverez une mine d'informations sur la manière de commencer à travailler en finesse, sur ce que c'est que de vivre en déplacement et sur la manière de faire passer vos ambitions professionnelles au niveau supérieur.





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